İmza sirküleri ve imza beyannamesi farkı pek bilinmemektedir. Bu iki kavram günlük hayatta sıkça karıştırılsa da esasında farklı kavramlardır.
İmza sirküleri bir şirket adına görev yapan kişinin yetkilerini ve yetkili olduğu konularda imza atmaya da yetkili olduğunu ifade eden, noter tarafından tasdik edilen belgedir. İmza sirkülerinin kullanım amacı bir şirketin yetkilisini belirtmektir. Malum olduğu üzere şirketler yapacakları ticari iş ve işlemlerde örneğin bir sözleşmede yetkili kişisinin imzasıyla o ticari işlemi nihayete erdirebilir yahut başlatabilir. Fakat bazı durumlarda kimi kişiler kendilerini şirket yetkilisi olarak tanıtıp yetkili olmadığı halde şirket adına imza atmakta, daha sonrasında şirket bu imzaya itiraz ettiğinde ise sözleşme yapan diğer taraf açısından ciddi sıkıntılar doğmaktadır. İşte bu riski bertaraf etmek için şirketler ticari hayat içerisinde sözleşme yaparken veya imza gereken diğer koşullarda muhatap oldukları şirketin imza sirkülerini de görmek ve imza atan kişinin işlem yapılan konuda yetkili olduğunu öğrenmek istemektedir. Nitekim bu gereklilik şirketler için hayatidir. İşte imza sirküleri ticari hayattaki bu güveni sağlayıcı olan oldukça önemli bir belgedir.
Görüldüğü üzere imza sirküleri şirketler için geçerli olan ve şirketin imza yetkisine sahip olan kişi veya kişileri gösteren belgedir. İmza beyannamesi ise şirketler için değil gerçek kişi için hazırlanır. İmza beyannamesi kişilerin imzalarının noter karşısında onaylanması işlemidir. İmza beyannamesiyle kişiler imzalarına resmiyet kazandırırlar.
İmza beyannamesi özellikle karşımıza şirket kurulumunda çıkmaktadır. Şirket kurmak isteyen kişiler şirket ana sözleşmesine ve diğer evraklara atacakları imzanın kendilerinin olduğunun göstergesi olması için imza beyannamesi oluştururlar.
Dolayısıyla bir şirket kurulumunda şirketi kuran kişi veya kişiler imza beyannamesi oluşturup şirket ana sözleşmesindeki imzaların kendilerinin olduğunu ispatlarlar. Şirket kurulduktan sonra ise şirketin yetkilisinin kim olduğunun gösterilmesi amacıyla bu sefer de imza sirküleri hazırlanıp şirketin yetkilisinin kim olduğu üçüncü kişilere karşı ispatlanır. Kısaca özetleyecek olursak imza beyannamesi gerçek kişilerin imzalarına resmiyet kazandırmak için oluşturulan bir belgedir. İmza sirküleri ise şirketlerin yetkililerinin kim olduklarını gösteren belgedir.
İmza sirküleri ve imza beyannamesi farkı hakkında ve başka soru, görüş ve önerileriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
